Разбираем особенности долгосрочного планирования

Как правильно ставить цели, мотивировать себя, а также справляться с ленью и прокрастинацией? На эти вопросы можно найти один ответ – грамотно составить план достижения цели.  

Ставь цель правильно

1. Запиши свою цель и план ее достижения на бумаге. 
2. Разбей план на этапы и распиши каждый из них по шагам.
3. Поставь себе четкие временные границы: в какой день каждый из шагов должен быть выполнен, – и так вплоть до последнего этапа.
4. Оформи план таким образом, чтобы тебе было приятно на него смотреть и повесь его в место, где он будет попадаться тебе на глаза ежедневно.

Используй чек-листы

Изначально чек-листы использовались в авиации – с их помощью пилоты фиксировали порядок действий во время управления самолетом. Вскоре чек-листы стали популярны в обычной жизни из-за удобства и целого ряда преимуществ:

1. Позволяют сконцентрироваться на выполнении конкретной задачи. Ты глубже и более вдумчиво будешь включаться в работу, не отвлекаясь на посторонние вопросы. Они зафиксированы в чек-листе и о них сейчас думать не нужно. 
2. Снижают риск потерпеть неудачу. В процессе работы мы часто отвлекаемся и становимся менее внимательными. Привычка отмечать выполненные задачи в чек-листе снизит вероятность пропустить какой-либо из шагов.
3. Позволяют отслеживать прогресс. Систематически фиксируя свои результаты и достижения, ты поймешь, как далеко ты продвинулся и над чем еще стоит поработать. 
4. Экономят время. Любая работа двигается быстрее, когда есть четкий план, по которому нужно действовать – будь то сбор вещей в поездку или упорядочение учебных дел. 
5. Ими легко пользоваться. Можно создавать самостоятельно в заметках на телефоне, в ежедневнике или в другом любом планере. Также можно скачать готовые на сайте. 

Помни о главном

– Записывай приоритеты. Запиши на одну страницу три приоритета сегодняшнего дня. Маленькие цели помогут тебе избежать прокрастинации и направить действия ближайших 24 часов в продуктивное русло. 

– Фиксируй итоги недели: чему ты научился и за что можешь себя похвалить, что не получилось и какие выводы ты делаешь из этого? Объективная оценка твоих побед и неудач даст понять, какой задать тон следующей неделе. Практика занимает 5 минут и ее польза бесценна. 

– Следи за одной большой целью. Разбивай глобальную цель на шаги. Планируй их выполнение на неделю и месяц вперед. Отслеживай прогресс и подводи итоги: что получилось, а что нет. Не забывай отвечать на вопрос «почему?» 

Не совершай ошибок при достижении цели

Цели должны быть твоими

Проблема: иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, родители мечтают, чтобы в семье был свой врач и настоятельно рекомендуют тебе учится на доктора. Ты же уверен, что сфера IT для тебя гораздо интереснее. Именно в ней ты будешь наиболее эффективным и успешным. Достигнешь ли ты цели, выбранной за тебя? Скорее всего, нет, потому что на самом деле тебе не очень этого хочется. 

Решение: советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет твои глаза гореть по-настоящему.

Проблема: бывает и другая ситуация. Например, ты давно планируешь разобраться в digital-маркетинге. Знаешь, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что ты не до конца понимаешь, какую пользу принесут потраченные усилия. 

Решение: постарайся четко сформулировать, зачем тебе это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у тебя есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Не путай цель и мечту

Проблема: мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от тебя это мало зависит. Например, выучить английский – это мечта. Она не конкретна, у нее нет дедлайна, и ты не понимаешь, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в твоем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Решение: чтобы превратить их в цели, воспользуйся методологией SMART. Для этого переформулируй каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Не пытайся объять необъятное 

Проблема: большие цели часто вгоняют в ступор. Ты не понимаешь, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев ты обнаруживаешь, что так и не начал учить английский.

Решение: чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздели большую цель на шаги. Так ты получишь список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов ты получишь ежедневный «to-do list». При этом твои дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

По материалам curious.ru и changellenge.com.

Светлана Кириллина,
Медиалаборатория Университета Талантов